Il Convention Bureau Monaco è integrato alla Direzione del Turismo e dei Congressi, Servizio del Governo, che ha la missione di promuovere il Principato e l'insieme delle sue entità turistiche. Il Governo ha saputo dotarsi di una equipe di professionisti capace di gestire progetti di ampia portata in materia di Turismo d'Affari

Le missioni del Convention Bureau :

Il Convention Bureau assicura la promozione della destinazione a livello internazionale appoggiandosi sulla sua rete di uffici di rappresentanza all'estero.

La messa in opera, sin dal 1995, di una politica di promozione globale della destinazione in materia di turismo d'affari, gli ha permesso di federare i partner turistici e di generare affari a breve, medio e lungo termine. Presente sui principali mercati produttori di turismo d'affari, il Convention Bureau propone l'insieme delle strutture e entità turistiche del Principato, in materia di organizzazione di manifestazioni professionali: riunioni, incentive, seminari, congressi, convention, saloni…

Grazie alla politica promossa dal Governo monegasco, l'attività relativa al Turismo d'affari segue una progressione costante dagli anni '70. Il Turismo d'affari rappresenta, oggi, più del 30% del volume totale dei pernottamenti annuali generati nel Principato.

In qualità di Servizio del Governo, interamente gratuito, il Convention Bureau fornisce una consulenza globale a livello della destinazione, federa l'insieme dei partner turistici intorno a progetti a medio e lungo termine e prepara con questi i dossier di candidatura.

La sua flessibilità d'intervento, la sua adattabilità e la sua neutralità gli permettono di costituire una forza propositiva in diverse fasi della messa in opera di un progetto :

• partecipazione alla definizione del concetto e all'analisi dei bisogni del cliente e dell'adeguamento dell'offerta globale della destinazione al suo progetto,
• ottimizzazione dei mezzi da mettere in opera per concretizzare il progetto in collaborazione con i diversi professionisti,
• validazione del capitolato d'oneri,
• proposta finale e monitoraggio del progetto.

I suoi obiettivi :

Il principale obiettivo del Convention Bureau è quello di proporre a ciascun organizzatore una struttura di accoglienza che sia adeguata alla manifestazione. Inoltre, questo istituto può fornire ai professionisti che lo desiderano un'assistenza che può andare fino alla realizzazione finale del progetto. Il carattere istituzionale della Direzione del Turismo e dei Congressi offre agli organizzatori la sicurezza della perennità delle proposte a medio e a lungo termine.

Per quanto riguarda la destinazione il Convention Bureau assicura :

• la costituzione e l'aggiornamento delle banche dati di prospezione sui diversi mercati,
• la messa in opera della sua rete informatica e l'estensione a tutti gli Uffici all'estero,
• l'animazione e l'offerta di servizi aggiuntivi sul sito Internet,
• una sorveglianza tecnologica, in senso ampio, che permette di adattare l'offerta alle nuove attese della clientela in materia di organizzazione,
• la ricerca di nuove nicchie di mercato, a livello di congressi e saloni internazionali,
• la promozione della Destinazione Monaco nella sua globalità, con l'organizzazione di presentazioni, sui diversi mercati, in collaborazione con gli Uffici all'estero e i diversi partner (albergatori, agenzie ricettive, trasportatori, centri di attrazione ....). Se desiderate partecipare ad una delle nostre presentazioni, fateci pervenire i vostri dati,
• la rappresentazione del Principato nei grandi saloni turistici internazionali,
• il deposito di candidature internazionali della Destinazione Monaco,
• l'attuazione di operazioni di pubbliche relazioni, in vista della creazione nel Principato di un Club di responsabili di decisioni europei,
• la gestione della logistica di riunioni istituzionali per conto del Governo.

Per quanto riguarda i clienti e i prospetti il Convention Bureau assicura :

• lo studio gratuito della fattibilità del progetto,
• la ricerca delle disponibilità nel Principato (sale/alberghi e altri luoghi),
• l'elaborazione di un primo studio finanziario (senza impegno da parte del cliente),
• l'organizzazione delle visite d'ispezione della Destinazione (coordinamento del programma di visita con il cliente e i partner, accompagnamento durante la visita) per selezionare i luoghi più adatti al progetto del cliente,
• la costituzione di un capitolato d'oneri personalizzato, in collaborazione con i partner selezionati dal cliente,
• la creazione di presentazioni ad hoc in formato multimediale in 3 lingue (francese, inglese, italiano) della destinazione, la consulenza di professionisti del Convention Bureau Monaco per sostenere la candidatura e la fornitura di materiale promozionale,
• la costituzione del gruppo di lavoro che seguirà il cliente durante le diverse fasi del suo progetto,
• la preparazione, il coordinamento e l'armonizzazione dei contratti alberghieri e dello scadenziario dei pagamenti,
• la messa a disposizione gratuita e in quantità di documentazione in 8 lingue sulla destinazione (mappa della città, ristoranti, musei ecc..) in corso di promozione della manifestazione e quindi durante il suo svolgimento nel Principato.

Il Convention Bureau s'impegna a fianco dei suoi clienti e prospetti restando un interlocutore attento dall'elaborazione alla realizzazione finale del progetto.

Contattateci