Конвенционное бюро Монако является частью Правительственного Отдела Туризма и проведения Конгрессов, направленного на продвижение имиджа Княжества и всех его туристических структур. Правительство сформировало команду высококвалифицированных профессионалов в области реализации крупных проектов в области делового туризма

Наш постоянный партнер Air France предлагает вашему вниманию новый продукт Air France Global Meetings, направленный на оказание поддержки организаторам и участникам мероприятий с точки зрения планификации и осуществления бизнес-поездок при помощи единого контактного центра и кроме того предлагающий сниженные тарифы для всех участников и бесплатные билеты организаторам. www.airfrance-globalmeetings.com

Задачи Конвенционных бюро:

Конвенционные бюро обеспечивают продвижение данного туристического направления на международном уровне благодаря крупной сети бюро и представительств заграницей.

В 1995 году была разработана глобальная политика продвижения бизнес-туризма в Монако, что позволило объединить ряд организаций, работающих в области туризма, и разработать целый ряд кратко-, средне- и долгосрочных бизнес проектов. Бюро работает со всеми основными направлениями в области бизнес-туризма и предлагает целый ряд структур и туристических организаций в Монако для организации деловых мероприятий: встречи, презентации, семинары, конвенции, салоны…

Благодаря политике, разработанной правительством Монако, с 70-х годов прошлого века деятельность в области бизнес-туризма находится в непрерывном развитии. В наши дни более 30% броней гостиничных номеров связано с бизнес-туризмом в Княжестве.

Конвенционное бюро – это абсолютно бесплатная государственная служба, предоставляющая консультационные услуги общего характера в области бизнес-туризма в Монако, а также объединяет все туристические организации, связанные с развитием средне- и долгосрочных бизнес-проектов и помогает кандидатам подготовить досье.

Политика гибкости, приспособляемости и нейтральности дает бюро возможность предоставить полный спектр услуг на любой стадии разработки проекта:

• участие в разработке концепции и анализе нужд клиентов и подбору имеющихся на рынке предложений для конкретного проекта;
• оптимизация всех необходимых средств для конкретизации проекта сотрудничества с профессионалами в области туризма;
• утверждение технического задания;
• итоговое предложение и ведение проекта.

Цели:

Основной целью Конвенционного Бюро является предоставление каждому организатору персонализированного пакета предложений в рамках проведения запланированных мероприятий. Кроме того, бюро оказывает профессионалам в области организации мероприятий поддержку вплоть до завершения того или иного проекта. Институционный характер Дирекции по Туризму и Конгрессам Монако обеспечивает организаторам гарантию постоянного наличия средне- и долгосрочных предложений.

Конвенционное Бюро в отношении Направления обеспечивает:

• создание и обновление баз данных, содержащих предложения разных рынков;
• организация информационной сети и расширяет ее для всех Бюро за границей;
• разработка и продвижение дополнительных услуг «плюс» на интернет сайте;
• старинные, в широком смысле слова, технологии, позволяющие подобрать предложения, соответствующие ожиданиям современных клиентов в области организации;
• поиск новых рыночных ниш в области проведения конгрессов и международных салонов;
• продвижение Монако как туристического Направления благодаря организации презентаций на разных туристических рынках в сотрудничестве с заграничными Бюро и другими партнерами в области туризма (отели, агентства, встречающие и транспортные компании, основные достопримечательности…). Если вы желаете принять участие в одной из наших презентаций, оставьте нам ваши координаты:
• презентация Княжества Монако на основных крупных международных туристических салонах;
• подача международных кандидатур в рамках продвижения Монако как туристического направления;
• осуществление операций по связи с общественностью с целью создания в Княжестве Клуба Европейских Руководителей;
• управление логистикой организационных собраний от имени Правительства;

Конвенционное Бюро обеспечивает текущим и потенциальным клиентам:

• бесплатное исследование осуществимости проекта;
• исследование потенциала Княжества (залы/отели и другие места);
• разработка предварительной оценки бюджета (без обязательств для клиента);
• организация инспекционных визитов в Монако (координация программы визитов с клиентом и партнерами, сопровождение в процессе визита) с целью выбора мест, наиболее подходящих для осуществления проекта клиента;
• составление персонализированного досье кандидатур в сотрудничестве с партнерами, отобранными клиентом,
• разработка персонализированной презентации туристического направления в формате мультимедиа на 3 языках (французском, английском и итальянском) при поддержке сотрудников Конвенционного Бюро Монако для поддержания кандидатуры и предоставления рекламных материалов;
• создание рабочей группы для оказания поддержки клиенту на разных этапах осуществления проекта;
• подготовка, координация и согласование договоров с отелями, а также графика оплаты;
• предоставление бесплатно и в нужном количестве экземпляров всей необходимой документации по данному направлению на 8 языках (план города, музеи и т.д.) в рамках рекламной кампании мероприятия и впоследствии в рамках его проведения в Княжестве.

Конвенционное Бюро работает в тесном сотрудничестве с текущими и потенциальными клиентами, внимательно прислушиваясь к их желаниям с момента разработки до завершения проекта..

Свяжитесь с нами